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管理者应如何被管理(2)

时间:2012-11-27 16:36 中国新闻采编网 点击:我要评论

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    其次,协同平台能够帮助管理者在海量数据中找到关键的决策支撑。东北工业集团在协同平台中建立了领导业务空间,解决了管理者接触信息量大,查找不方便,给决策带来不便的问题。信息部根据集团领导的管理分工,在协同平台上为各位管理者设计了具有特色的领导空间界面,让管理者及时了解自己负责的工作信息,为管理者做工作安排和战略决策提供了有力的信息支撑。

东工集团选用致远软件协同平台--领导空间

    东工集团选用致远软件协同平台--领导空间

    再次,协同平台能够实现企业各个部门协同工作。协同平台之所以称之为协同,最大的特点就是能够使得组织内的人、事、物、信息都真正的协同起来。我们仍以东北工业集团为例,其内部各个管理者都有个人空间,如总经理空间为总经理所有,总经理通过自己的个人空间能够及时了解各单位生产、集团资金、投资、总经理会、分管部门等情况,方便查阅公司文件。通过协同平台,总经理完全不需要花费大量时间去协同各个部门的步调与其保持一致,只需要打开协同平台,就能够了解其他部门与之相关的信息,为管理者节约了协调各部门工作的时间。管理者也无需为了能够得到信息而跳出制度。

    最后一点,"移动"起来的"协同"能够让管理者彻底走出企业。组织内部产生的是过程,而结果往往存在于组织之外,企业只有与外界不断联系,不断让外界认可,才能将企业的努力转化为利润。

    作为企业的管理者,走出去参与到外部的联系是企业发展的必然。河南二建作为建筑施工企业,管理者出差是无法避免的。在有了协同平台之后,管理者出差一定会背着笔记本电脑以方便在某些时间能够集中处理当天的日常事务。但是渐渐,管理者随身携带笔记本成为一种负担,每次除了自带的行李之外,笔记本电脑至少是几公斤,每次开关机也需要耗费时间。随着技术的发展,移动协同的出现,对管理者是再一次解放。

    致远的移动协同软件从登录到审批只需30秒,同时支持原笔迹手写签批和盖章,管理者能够随时随地掌握各种统计数据。河南二建的管理者在使用移动协同软件之后,充分利用管理者的碎片时间就能处理完各种协同事项,甚至有的管理者认为使用移动协同软件能够更专注,同时也更高效。

    关于企业管理,总有说不完的话题,每一种管理理论都有学者在研究,然而我们更应关注的是如何使用工具、应该使用哪种工具来帮助企业管理落地。企业活动始终是一种协同行为,协同包括管理者自身在内的人员、资源和目标的协同。无论使用何种管理工具,如果管理者游离在管理工具和规则之外都会导致管理的致命缺陷。协同管理的特点就是协同,即相关者全员共同上线的互动式寻优行为,因而也是最有可能实现管理精髓的工具。

    关于致远软件

    北京致远协创软件有限公司(www.seeyon.com)由用友软件股份有限公司于2002年投资成立,目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系,包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在,每天有超过10000家成功企业、100家上市公司、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同带来的高效便捷服务。致远软件连续七年位居"中国协同管理软件市场占有率第一"、连续七年荣膺"中国协同应用管理软件市场年度成功企业"、连续八年斩获"用户满意产品、服务、单位"荣誉,荣获"中国软件十大领军企业"、"优秀企业公民"。

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