有这样一个真实的故事。2007年有一家加拿大的皮包公司来中国不同省市行骗,当这家公司的罪行败露之时,已经有九家国内的外贸公司被诈骗。在“长达一年多的时间里,这家国外的皮包公司竟然连续行骗九起才被揭穿,这在国外简直是不敢想象的。”韩家平说,国外征信系统的健全,会将这家皮包公司的全部信息完整记录在案。这家加拿大的公司就是因为深谙中国市场的情况,所以才会肆无忌惮。
与此同时,很多企业尤其是一些小企业自身平时对信用管理的意识不高,造成被侵害时不能够很好低保护自己,白白酿成损失。
据李奎元介绍,其所在公司接受的商账追收案子中大约有75%账龄都到达了两年以上,按照我国法律规定,民事案件存在一个两年的诉讼时效,若过了两年而又没有更新的证据提供,法院将不受理这个案件。即使因为有更新的证据提供而进入诉讼程序,很多企业又因为时间太长而且内部管理混乱而丢失了很多宝贵的证据,这也难以成功追收到账款。
他向记者又讲述了中贸友施曾接手的另一个案例:江苏某公司委托其催收债务人北京一家建筑工程公司所欠的30余万元。而双方除了各自的账面欠款数字记录外,没有签定、履行过任何书面认可的证据,并且时间已经相当的久远。此外,对方原来的负责人和知情联系人、经手人已经全部退休或离职,北京公司已经完全不予认可欠款,这使得催收账款陷入了完全的困境,江苏公司在经过长达7年时间催收之后依然未果……
“小企业在企业自身的防范,包括合同管理,交易凭证记录的保存等内部管理方面的做法还有待提高。在应收账款方面,目前企业缺乏系统性管理。很多时候在对方出现拖欠以后才开始关注,可能为时已晚。”韩家平提醒说。