在企业进行高新技术企业资格认定的时候,很多企业觉得根据《高新技术企业认定管理办法》的要求,已经很符合认定的要求了,但是提交申报资料后,却没有通过。这到底是为什么?其中涉及到了多方面的原因,主要的原因有:
认定准备工作不足:
不少企业对高新技术企业认定标准不甚了解,或者重视程度不够,没有系统的安排高新技术企业认定准备工作,结果资料准备不完备、描述不一致,从而导致企业无法通过认定。
企业在做好申报准备的过程中,一定要认真总结、规划,要在申报材料中充分反映出企业的核心技术及产品的核心竞争力、创新点及现阶段的阶段性成果,使认定机构能够全面了解企业的核心竞争力所在,企业高科技含量所在--核心技术和企业创新力对于认定工作是非常重要的方面。另外,在文字描述上要注意言简意赅,准确详实,以提高企业一次性通过高新技术企业认定的概率。
企业自身的问题:
拥有核心自主知识产权是高新技术企业认定最重要条件。根据《高新技术企业认定管理办法》,企业要对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权。部分企业虽然拥有先进的技术,但由于出于商业机密的考虑,并未进行公开专利申请,无知识产权证书或者转让合同、独占许可合同予以支持。
此外,《高新技术企业认定管理办法》对企业研发活动和研发管理水平也有明确的要求,因此部分企业研发管理制度不完善、研发费用归集不明,同样都可能导致企业在高新技术企业认定过程中的失误。
因此,科易厦门建议企业从以下几个方面做好申报高新技术企业的准备:
1)随时关注高新技术企业认定的政策动态。高新技术企业认定总体要求虽然不会发生变化,但在实际工作中也会出现一些调整,因此随时了解高新技术企业认定政策的变化非常的必要。科易厦门(http://xm.k8008.com/)对高新技术企业认定政策进行了专题性的汇集并会每日及时更新,有关企业可以通过科易厦门及时掌握政策变化、并进行相关的咨询。
2)启动自我评价。企业在申报之前,尽快启动对自身情况的评价,了解企业所缺乏的方面,明确申报的重点工作,及时补充企业不足的资料。
3)及早申请知识产权。在申报中,要求知识产权证书必须是授权形式,受理通知书形式直接不予受理。知识产权通过受让所得,转让合同要经过登记备案;知识产权通过独占许可取得,须是全球独占许可且独占许可合同经过备案。
4)合理规划研发项目和研发费用。对公司近三年的研发项目进行规划,从中挑选或者分叉适当数量的优质项目进行上报,并在此基础上由财务人员对研发费用进行归集,以便确定是否能够达到相应的比例。
科易厦门再次提醒各申报企业,一定要在申报高新技术企业前做好咨询和准备工作;企业在进行高新技术认定过程中经常出现诸多问题,必须要引起申请认定企业的高度关注,避免重蹈覆辙。