摘要:医院综合业务管理平台即是iOffice.net利用网络、计算机、信息化技术,使用各种协议和标准构建的适合医院使用的信息集成和信息服务的设施。
贵港市妇幼保健院建立以信息流转为核心的,以业务处理相互支配的现代办公自动化系统;在统一信息管理、统一数据管理、统一流程管理、统一权限管理的工作平台下实现信息共享,建立工作流程自动化、图文传递电子化、文档一体化等的办公自动化系统,最终提高工作效率和管理水平。
贵港市妇幼保健院综合业务管理平台应用剖面图
据了解,贵港市妇幼保健院医改信息化建设取得了成果,在医院信息化建设中,一期项目取得成功,上线了有医院特色办公自动化办公系统的主要功能模块,以及各功能模块的实施等;目前正筹备二期项目,上线其它科室管理模块。
专家表示,随着现代信息技术在医疗行业的广泛应用,目前我院的信息化建设进入了快速发展期,相继投入使用了HIS、PACS、LIS等各种医疗收费系统、管理系统和信息处理系统,并取得了丰富的应用经验和较好的使用效果。
专门研究贵港市妇幼保健院综合业务管理平台应用的陆军表示:"如果说医院的信息化应用前景广阔,那么贵港市妇幼保健院的医院综合业务管理平台的应用更加快了该院信息化的建设。如各种审批流程;避免人工传递文件时的疏忽与遗漏,造成文件的遗失;实时监控制度制定后的执行情况,掌握工作进度;实现知识的共享和查询;实现统一信息管理、统一数据管理、统一流程管理、统一权限管理;推进医院网络信息化建设,优化原有的管理组织结构,增强自动化办公能力,提高行政办公效率。"
贵港市妇幼保健院综合业务管理平台构架整合化
分析人士指出,在医院综合业务管理平台中,医院信息化建设的主要目的是通过计算机网络实现虚拟的协同工作平台,对办公事务和信息进行全面、完善的协同管理;建立用户的内部和外部信息互访平台,提高信息交流的效率和共享程度,使各协作机构、各协作部门间的信息交流更加快捷、安全、可靠。
据介绍,通过医院综合业务管理平台的实施更方便地实现知识共享与知识分类,还能通过独特的权限分级控制规划知识的受众和流向。同时整合了通用业务系统,消除各业务系统相互之间的兼容性问题,避免数据格式的不统一,彻底解决单位内部"信息孤岛"的问题。一个组织中不同的人员,由于其职位和职能不同,所使用的功能和所关心的信息是不同的。通过医院综合业务平台灵活的应用架构调整能力,可以面向不同职能人员,建立起与其职能相对应的界面,使用更贴合实际。
专业人士表示:在医院综合业务管理平台中,医院信息化建设完全根据医院实行院科两级的管理进行构架。
(1)领导办公:集中呈报领导所需处理的文件、请示、报告,包括人、财、物的批阅管理,提供领导关心或需要知晓的信息,布置工作、任务,查看目前任务进展情况,催办督办事件。查看近期个人工作安排。将重要或紧急的传阅、流程、任务收藏到个人关注栏目,方便跟踪。对下属人员的日程、任务、流程、沟通进行过程监控管理。查看医院内各项工作、事务、人事、档案等方面数据。
(2)职能部门:面向职能部门,协助各职能部门某项具体工作的开展。如即使发布重要信息的通知公告;与工作流相结合,实现公文自动流转的公文管理;对各种电子文件进行统一、安全的管理;实现费用借款和报销的管理;提供全面的人力资源管理;以及会议管理、车辆管理、用品管理、资产管理、档案管理等。
(3)中层办公:针对中层日常办公,如上传下达、执行、布置任务等进行跟踪,融合了项目管理思想,通过任务管理可以对项目中的时间、进度、人力、资源、成本、文档进行全面管理。
(4)员工办公:将员工日常需要使用的汇报和申请流程集中,搭建了方便简单的平台,如请假申请、工作汇报、文件传阅、信息传递等,可以对上级任务按进度或节点分阶段进行汇报。
贵港市妇幼保健院综合业务管理平台的功能模块化
"在这种平台中,通过各个功能模块的应用,把院科两级的管理贯穿到整个工作流程中,把原复杂的工作流程简单明了化,各层次的人员在整个流程中的职责一目了然。"贵港市妇幼保健院综合业务管理平台应用管理的负责人、信息科科长陆军介绍。